제1장 총 칙

제1조 (목적) 이 내규는 학술정보의 관리 및 서비스에 관한 규정에 따른 자료구입에 필요한 세부사항을 정함으로써 자료수집 업무를 효율적으로 수행하고자 하는 데에 목적이 있다.<개정 2011.02.25, 2009.05.12.>

제2조 (정의) 자료라 함은 인쇄 또는 필사된 일반도서, 고서, 고문서, 연속간행물, 비도서자료, 마이크로물, 전자자료 등 광의적인 자료 전체를 말한다. <개정 2022. 12. 16.>

제3조 (적용범위) 이 내규는 도서관의 자료 구입과 보존을 위한 복제본의 제작 전반에 걸쳐 적용한다. <개정 2009. 05. 12., 2011. 02. 25., 2022. 12. 16.>

제4조 (담당부서) 도서관의 자료구입업무는 자료유형에 따라 단행본 및 비도서자료는 학술자료운영팀에서 담당하고, 연속간행물 및 전자자료는 학술정보서비스팀에서 담당한다. <개정 2009. 5. 12., 2015. 7. 17., 2022. 12. 16.>

제5조 (자료구입비 배정) 자료구입비는 담당부서에 따라 단행본 및 비도서자료 구입비와 연속간행물 및 전자자료 구입비로 나누어 배정한다.

[전문개정 2022. 12. 16.]

제6조 삭제 <2022. 12. 16.>

제2장 자료 선정 및 가격 사정

제7조 (자료 선정) ① 도서관 자료는 교내 구성원들의 학문 연구와 교육 및 학습, 교양 함양에 필요한 자료를 수집하는 것을 원칙으로 하여 선정하고, 균형 있는 장서 구성을 위해 주제별 형평성을 고려한다. <개정 2022. 12. 16.>

② 국외학술지(연속간행물)는 각 학과의 추천 또는 자문을 받아 선정한다.

③ 고문헌은 교내외 고서 관련 전문가의 자문을 받아 선정한다. <개정 2009. 5. 12., 2022. 12. 16.>

④ 자료선정의 일반적인 기준은 별도로 정한다.<개정 2009. 5. 12., 2022. 12. 16.>

제8조 <삭제>

제9조 (가격사정) ① 일반적인 자료의 구입가격은 구입 당시 시중에서 유통되는 정가를 기준으로 하여 사정한다. <개정 2009. 5. 12., 2022. 12. 16.>

② 삭제 <2022. 12. 16.>

③ 고문헌의 가격은 교내외 고서 관련 전문가의 자문을 받아 사정한다. <개정 2009. 5. 12., 2022. 12. 16.>

제3장 구입 및 계약

제10조 (구입 및 계약) ① 선정 및 가격사정을 마친 자료는 경쟁계약, 수의계약 또는 단가계약 등의 구입방법을 검토한 후 가장 적합한 방법에 따라 「위임전결규정」에 의거하여 결재를 받아 구입한다. <개정 2009. 5. 12., 2011. 2. 25., 2015. 7. 17., 2022. 12. 16.>

② 삭제 <2022. 12. 16.>

③ 계약에 따라 자료를 구입하는 경우에는 소정양식에 의한 계약서를 2부 작성하여 당사자가 각 1부씩 보관한다. 다만, 계약금액이 3,000만원 이하인 경우 계약서의 작성을 생략할 수 있다. <신설 2011. 2. 25., 개정 2022. 12. 16.>

제11조 (전자자료 및 연속간행물 구입) 전자자료 및 연속간행물 구입은 1년 단위의 예약주문에 의하여 구입하는 것을 원칙으로 하며, 그 구입결재 과정은 제10조에 따른다.<개정 2009. 5. 12.>

제12조 (변상자료 구입) 이용자가 분실하여 현금으로 변상한 자료에 대해서는 분실한 것과 동일한 자료를 구입함을 원칙으로 하되, 동일 자료의 구득이 불가능할 때나 구입이 불필요하다고 판단될 경우에는 유사한 자료로 대체하여 구입할 수 있다.

제13조 (검수 및 등록) 납품된 자료는 정해진 검수 절차에 따라 전자검수 처리 후 등록한다. <개정 2009. 5. 12., 2011. 2. 25., 2022. 12. 16.>

제14조 (기타) 대금의 지급, 선급금 등 이 내규에 명시되지 않은 사항은 연세대학교 「구매업무규정」을 준용한다.<개정 2011.02.25>