학술정보원 회의실 운영에 관한 내규

  • 제정일: 2008.06.11
  • 개정일: 2019.06.12
  • 담당부서: 학술정보원 미디어서비스팀(02-2123-6310)

      이 내규는 학술정보원의 회의실을 효과적으로 관리/운영하기 위한 제반 사항을 규정함을 목적으로 한다.

        이 내규를 통해 관리되는 회의실은 학술정보원내에 위치하고 있는 다음 각호의 공간으로 한다.

        1. 장기원국제회의실(연세·삼성 학술정보관 7층) <개정 2015.7.17.>

        2. <삭제 2019.6.12.>

          회의실은 학술정보원의 목적을 달성하기 위한 행사 및 교육에 우선 사용함을 원칙으로 하고, 연세대학교 소속 기관, 학과, 연구소 등의 일회성 행사(최대 2일간)에 한하여 학술정보원장의 허락을 받아 사용할 수 있으며 교외 기관/단체의 사용은 원칙적으로 불허한다.

            회의실의 운영시간은 평일 9시부터 18시까지로 하며, 학술정보원장이 부득이하다고 인정하는 경우 평일 저녁 18시부터 20시 및 토요일 9시부터 17시까지 연장 운영할 수 있다.

              1. 학교행사 : 본 대학교의 기관장이 주관하는 교내 행사(기관 소속 외부단체 등의 행사는 제외함)

              2. 학술행사 : 학장, 학과장, 연구소장이 주관하는 교내 행사(학회 및 외부 대행 행사는 제외함)

              3. 기타행사 : 위의 각호를 제외한 학술정보원장이 허락하는 행사

                회의실의 사용신청은 행사예정일 기준 30일 이전에 소정의 신청양식(별지서식1호)을 작성하여 공문과 함께 제출한다. <개정 2019.6.12.>

                  회의실은 학술정보원장의 승인을 받아 이용할 수 있다.

                    ①이미 승인된 행사일지라도 학술정보원의 공식행사가 있거나 긴급한 상황이 발생했을 경우에는 학술정보원장이 승인을 취소할 수 있다. 다만, 이미 진행된 행사는 그 진행에 차질이 없도록 학술정보원과 행사 주최측이 함께 적절한 대책을 마련한다.

                    ②회의실의 사용은 다음의 각호에 해당하는 경우 언제라도 승인 취소 또는 제한될 수 있다.

                    1. 행사로 인하여 학교의 이미지나 품격에 손상을 입힐 우려가 있을 경우

                    2. 행사로 인하여 학술정보원 운영 및 서비스에 지장을 초래할 우려가 있을 경우

                    3. 사용신청 내용과 실제 행사내용이 다를 경우

                    4. 학술정보원의 사전 허락 없이 위험물(특수효과장비 등)을 반입하는 경우

                    5. 학술정보원 시설/장비에 훼손을 줄 우려가 있는 시설/장비를 반입하는 경우

                      회의실 사용자는 다음 각호의 사항을 준수해야 한다.

                      1. 회의실 사용 후 집기 및 물품이 분실되거나 또는 손상되었을 경우 사용기관에서 변상하여야 하며 인적/물적 피해는 행사 주최측에서 책임진다.

                      2. 회의실 및 교육실 내에 일체의 음식물 반입을 금한다.

                      3. 행사 후에는 실내 정리 및 청소를 해야 한다.

                      4. 학술정보원 출입자격이 없는 행사 참가자의 출입관리를 행사 주최측에서 담당한다.

                      5. 회의실 사용 시 반드시 담당자의 지시에 따라야 한다.

                        ① 회의실의 사용료는 실비 징수를 원칙으로 하되, 학술정보원장이 따로 정한다. 단, 본부행정기관의 교내 행사에 대하여는 사용료를 면제한다. <개정 2015.7.17.>

                        ② 회의실 이용 시 필요한 추가 장비 및 소모품은 행사 주최 측에서 조달함을 원칙으로 한다.

                          이 내규에 정하지 않은 사항들은 학술정보원장이 결정한다.


                          부칙

                          (1) (시행일) 이 내규는 2008년 6월 12일부터 시행한다.

                          (2) (시행일) 이 개정내규(제2조 제1호, 제2호, 제6조, 제10조 제1항)는 2015년 7월 18일부터 시행한다.

                          (3) (시행일) 이 개정내규(제2조 제2호 삭제, 제6조 별지서식)는 2019년 3월 1일부터 시행한 것으

                          로 본다.