학술정보원 전시실 운영에 관한 내규

  • 제정일: 2008.07.15
  • 개정일: 2008.07.15
  • 담당부서: 학술정보원 학술자료운영팀(02-2123-6320)

      이 내규는 학술정보원의 전시실을 효율적으로 관리/운영하기 위한 제반 사항을 규정함을 목적으로 한다.

        이 내규를 통해 관리 운영되는 전시실은 연세·삼성 학술정보관 U-라운지에 위치한 전시실을 지칭한다.

          전시실은 학술정보원의 목적을 달성하기 위한 기획 전시회에 우선 사용함을 원칙으로 하고, 연세대학교 소속 기관, 학과, 연구소, 학생 동아리 등의 전시회에 한하여 학술정보원장의 허락을 받아 사용할 수 있으며 교외 기관/단체의 사용은 원칙적으로 불허한다.

            전시실의 운영시간은 평일 오전 9시부터 오후 6시까지, 토요일은 오전 9시부터 오후 5시까지로 한다. 단, 학술정보원장이 부득이하다고 인정하는 경우와 전시회 주최 측의 요청에 따라 단축 운영할 수 있으며 전시실 1회 사용기간은 일주일 단위로 최대 4주를 초과할 수 없다.

              1. 학교 전시회 : 본교 소속 기관장이 주관하는 교내 전시회(기관 소속 외부단체 등의 전시회는 제외함)

              2. 학술 전시회 : 본교 소속 학장, 학과장, 연구소장이 주관하는 교내 전시회(학회 및 외부 대행, 상업적 목적의 전시회는 제외함)

              3. 예술 전시회 : 본교 소속 학생 동아리에서 주관하는 전시회(그림, 사진 등 순수 예술 작품 전시회만 허락함)

              4. 기타 전시회 : 위의 각호를 제외한 학술정보원장이 허락하는 전시회

                전시실의 사용신청은 전시회 예정일 기준 30일 이전에 소정의 신청양식(별지서식1호)을 작성하여 전시기획안을 첨부한 공문과 함께 제출한다.

                  전시실은 학술정보원장의 승인을 받아야 이용할 수 있다.

                    ① 이미 승인된 전시회일지라도 학교 차원의 중요한 전시회가 있거나 긴급한 상황이 발생했을 경우에는 학술정보원장이 승인을 취소할 수 있다. 다만, 이미 진행된 행사는 그 진행에 차질이 없도록 학술정보원과 전시회 주최 측이 함께 적절한 대책을 마련한다.

                    ② 전시실의 사용은 다음의 각호에 해당하는 경우 언제라도 승인 취소 또는 제한될 수 있다.

                    1. 전시회로 인하여 학교의 이미지나 품격에 손상을 입힐 우려가 있을 경우

                    2. 전시회로 인하여 학술정보원 운영 및 서비스에 지장을 초래할 우려가 있을 경우

                    3. 사용신청 내용과 실제 전시회 내용이 다를 경우

                    4. 학술정보원의 사전 허락 없이 위험물(특수효과장비 등)을 반입하는 경우

                    5. 학술정보원 시설/장비에 훼손을 줄 우려가 있는 시설/장비를 반입하는 경우

                      전시실 사용자는 다음 각 호의 사항을 준수해야 한다.

                      1. 전시품 도난 분실이나 행사 관련 인적/물적 사고 시 모든 책임은 행사 주최 측에 있으며 전시실 사용 후 집기 및 물품이 분실되거나 또는 손상되었을 경우 사용기관에서 변상한다.

                      2. 전시실 사용 시 필요한 추가 장비 및 소모품은 전시회 주최 측에서 조달함을 원칙으로 한다.

                      3. 전시실내에 일체의 음식물 반입을 금하며 U-라운지 이용자들에게 불편을 주는 일이 없도록 정숙해야 한다.

                      4. 전시실내 벽체(무빙월) 및 조명을 이전 설치해야 할 경우, 설치 작업은 행사 주최 측에서 담당하며 전시회 후에는 원상 복원 및 실내 정리와 청소를 해야 한다.

                      5. 학술정보원 출입자격이 없는 전시회 관람자의 출입관리를 전시회 주최 측에서 담당한다.

                      6. 전시실 사용 시 반드시 학술정보원 담당자의 지시에 따라야 한다.

                        ① 전시실 사용료는 실비 징수를 원칙으로 하되, 학술정보원장이 따로 정한다.

                        ② 전시실 사용료는 사용 기간 일주일전까지 입금 처리해야 한다.

                        ③ 전시실내 벽체(무빙월) 및 조명 이전 작업을 위해 설치 업체에 요청한 경우, 이전 작업 비용은 사용료와는 별도로 행사 주최 측이 업체에 직접 납부한다.

                          이 내규에 정하지 않은 사항들은 학술정보원장이 결정한다.


                          부칙

                          (1) (시행일) 이 내규는 2008년 7월 16일부터 시행한다.